Tuan,
SURAT TUNJUK SEBAB KEGAGALAN MENGHADIRI...................................................
Adalah saya ingin menarik perhatian tuan/puan kepada perkara di atas.
2. Saya tidak dapat menghadiri kursus tersebut kerana ...............................................yang tidak dapat dielakkan pada hari Isnin bersamaan .........(TARIKH).......
3. Diharap ketidakhadiran saya ini, mendapat pertimbangan daripada pihak tuan dan saya diberikan peluang serta perkara ini tidak akan berlaku lagi.
Sekian dimaklumkan. Terima Kasih.
Yang Benar,