PANDUAN PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN
FAIL RASMI KERAJAAN
1. Pengenalan
1.1 Latar Belakang
Fail rasmi kerajaan ialah satu entiti dimana dokumen rasmi
kerajaan dimasuk, disusun dengan teratur dan di daftarkan. Entiti
ini diberi tajuk spesifik yang berasaskan perkara, aktiviti atau
transaksi berdasarkan Klasifikasi Fail dan Kod yang telah
ditetapkan.
Penggunaan entiti (kulit fail) ini telah dimulakan semasa era
pentadbiran British di Tanah Melayu sebagai satu kaedah kawalan
yang teratur dan sistematik pada peringkat dokumen dan juga fail.
Kaedah kuit fail ini diwarisi oleh Pentadbiran Kerajaan Malaysia
sehingga dewasa ini. Kesinambungan ini menjadi asas kepada
pengurusan rekod kerajaan yang cekap serta menjadi teras kepada
akauntabiliti dan integriti Perkhidmatan Awam. Namun demikian
kebelakangan ini jabatan dan agensi kerajaan didapati tidak lagi
memberi perhatian yang sewajarnya kepada pengurusan fail
terutamanya kepada Kaedah Pembukaan dan Penutupan Fail.
lagi baca penuh di pautan
http://jksns.ns.gov.my/images/unit_rekod/PANDUAN-PEMBUKAAN-DAN-PENUTUPAN_FAIL.pdf
