Memohon Tempat Penginapan Rombongan

KEPALA SURAT
nama universtit/ kolej anda

Hal Ehwal Pelajar,

IPT yang anda bercadang menginap

Melalui dan salinan
Fakulti ....................

Memohon Tempat Penginapan

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas :

2.    Sukacitanya dimaklumkan bahawa pelajar Kursus ............................. Universti..................... akan mengadakan lawatan ke .................................................... yang berdekatan dengan   ( Nama ipt yanG anda berhajat untuk menginap)

3.    Sehubungan dengan itu, kami meminta jasa baik pihak tuan menyediakan tempat penginapan bagi pelajar ............................. pada tarikh ................................. untuk tempoh sehari semalam.  Butiran ahli rombongan kami yang akan menginap di Kolej Universiti tuan sebagaimana berikut:-
             3.1:     ................ orang pelajar lelaki
             3.2:      ................orang pelajar perempuan
             3.3       Sebuah bilik VIP untuk seorang pensyarah.


4.     Sebarang pertanyaan berkenaan  dengan rombongan kami boleh bertanya terus dengan ................................. No hp................................ Kerjasama dan keperihatinan dari pihak tuan amat-amat diharapkan.

Sekian, terima Kasih
.......................................