contoh minit mesyuarat

FORMAT MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT.....................................

(Catatkan nama mesyuarat)

Bil..... Tahun..........

(Catatkan nombor bilangan mesyuarat dan tahun)

Tarikh            :  ……… .

Masa              :  ………..

Tempat          :  ……….

HADIR

(Senaraikan nama ahli-ahli yang menghadiri mesyuarat berkenaan, bermula dengan nama Pengerusi mesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut kekananan.)

HADIR BERSAMA

(Senaraikan nama-nama pegawai yang bukan merupakan ahli, tetapi dijemput khas untuk menghadiri mesyuarat atau telah turut sama menghadiri mesyuarat berkenaan. Susunan nama hendaklah mengikut

kekananan.)

URUSETIA

(Senaraikan nama pegawai-pegawai yang menjadi urusetia mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.)

I.          PERUTUSAN Y. BHG. PENGERUSI

Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara penting yang telah dibangkitkan oleh

Pengerusi mesyuarat. Perkara-perkara penting ini tidak semestinya dibangkitkan semasa mesyuarat

membincangkan perkara-perkara berbangkit atau semasa membincangkan kertas-kertas kerja atau di

akhir mesyuarat.

II.         PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Catatan keputusan minit mesyuarat yang lepas iaitu sama ada disahkan tanpa pindaan atau disahkan

tertakluk kepada pindaan-pindaan tertentu. Jika ada pindaan, menyatakan pindaan-pindaan berkenaan.

III.        PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.

Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat yang lepas yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.

Jika perkara-perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga agensi atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.

IV. PERBINCANGAN KERTAS-KERTAS KERJA

Bagi mesyuarat-mesyuarat tertentu, beberapa kertas kerja dibentangkan untuk perbincangan.

Perkara-perkara yang perlu direkodkan di dalam ruangan ini ialah:

a.               Tajuk kertas kerja berkenaan;

b.               Agensi yang menyediakan kertas kerja berkenaan;

c.               Tujuan utama kertas kerja berkenaan disediakan;

d.               Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja bekenaan;

e.               Pandangan/komen ahli-ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan; dan

f.                Keputusan mesyuarat mengenai isu-isu yang dibangkitkan serta tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil seterusnya.

V. HAL-HAL LAIN

Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang dibincangkan di dalam mesyuarat, yang pada

mulanya tidak termasuk di dalam agenda mesyuarat.

VI PENUTUP

     Ruangan ini merekodkan perkara-perkara seperti:

a.      Bila mesyuarat itu tamat atau ditangguhkan;

b.      Ucapan terima kasih daripada Pengerusi mesyuarat; dan

c.      Catatan mengenai tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikhnya telah ditentukan.

Urusetia

(Catatkan nama agensi/bahagian/unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan mesyuarat.)

Tarikh

(Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.)

contoh surat permohonan batal polisi insuran

Nama
Alamat


Kepada syarikat insuran

Tuan,

PEMBATALAN POLISI INSURANS : No polisi……………………….

Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas, saya seperti butir-butir polisi berikut:
         Nama :
         K/P :
         Jenis Polisi :
         Nombor Polisi :

2.     Pembatan polisi ini kerana saya tidak berminat lagi dengan polisi tersebut. Sehubungan dengan itu ,diharap pihak tuan dapat mengambil tindakan agar premium bayaran sebanyak RM……….. tidak lagi dipotong dari ...................saya bermula pada tarikh surat ini Sebarang lebihan potongan/ nilai serahan ( sekiranya ada) sila kembalikan kepada saya melalui cek ke alamat sebagaimana tertera diatas..



Kerjasama dan perhatian dari pihak tuan saya ucapkan terima kasih.



Saya yang benar,

Contoh sahaja..TQ

contoh surat tangguh pengajian semester

Nama

No tel, alamat


Kepada ,
DEKAN................


PERMOHONAN MENANGGUHKAN PENGAJIAN BAGI SEMESTER DUA 2012/2013

Perkara diatas adalah dirujuk.

2. Saya ………………………………………. no matrik/ no kp………………………………, kursus.................................... ingin memohon penagguhan pengajian bagi sesi.................... kerana masalah kesihatan ( nyatakan penyakit atau patah kaki ke  atau lain-lain)  dan tidak berupaya untuk menyambung pengajian pada semester ini.

3. Bersama-sama surat penangguhan saya ini, saya lampirkan surat akuan doktor/ laporan perubatan .Saya ingin menyambung semula pengajian pada semester ............. yang akan datang. Saya mengharapkan agar pihak tuan dapat mempertimbangkan perkara ini.

4. Kerjasama pihak tuan amat saya hargai.

Sekian, terima kasih

contoh surat tangguh lapor diri jawatan baru

Nama

No tel


Kepada ,
Pengurus ……………………….

PERMOHONAN UNTUK MENANGGUHKAN TARIKH LAPOR DIRI

Perkara diatas adalah dirujuk.

2. Saya ………………………………………. Kp………………………………, telah ditawarkan jawatan sebagai……………………. di syarikat tuan. Disini, saya ingin memaklumkan kepada pihak Tuan bahawa saya tidak dapat melaporkan diri pada ……………………………. seperti yang tercatat dalam surat tawaran. Kelewatan saya untuk melaporkan diri pada tarikh tersebut adalah disebabkan saya masih lagi berkhidmat dengan syarikat lama saya dan terpaksa mengurusakan beberapa urusan penting berkaitan syarikat lama. Saya akan melaporkan diri saya kepada pihak tuan pada tarikh


3. Bersama-sama surat penangguhan saya ini, saya lampirkan Surat Penerimaan Jawatan dan surat akuan bagi mengesahkan penerimaan tawaran jawatan. Saya mengharapkan agar pihak tuan dapat mempertimbangkan perkara ini.

4. Kerjasama pihak tuan amat saya hargai.

Sekian, terima kasih

……………………….

CONTOH SURAT LAPORAN GANGUAN ANJING LIAR DI KAWASAN PERUMAHAN

Nama dan alamat  taman perumahan

YDP Majlis Perbandaran
..............................................

LAPORAN  GANGUAN ANJING LIAR DI KAWASAN PERUMAHAN

Adalah dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara diatas.

2.      Adalah dimaklumkan bahawa kawasan perumahan kami terdedah kepada ancaman anjing liar yang banyak berkeliaran. Kewujudan anjing liar tersebut  telah mula mengancam keselamatan para penduduk terumtamanya anak-anak kecil .  Sehubungan dengan kami mohon dan berharap  kepada pihak tuan agar mengambil tindakan dengan  menjalankan operasi disekitar kawasan perumahan untuk mengatasi ganguan anjing liar tersebut.

3.      Jasabaik dan kerjasama dari pihak tuan, amat-amat diharapkan.

Sekian. Terima kasih

t.t Pengerusi Jwt Penduduk

contoh surat perlawanan persahabatan bola jaring

Kepala surat

...........................................................................................................


Kepada
Pengetua/Guru Besar

Pemohon Mengadakan Perlawanan Bola Jaring Persahabatan
Perkara diatas adalah dirujuk.

2.   Kelab Bola jaring sekolah kami ingin mengadakan perlawananpersahabatan bersama kelab sukan sekolah tuan bagi mengeratkan lagi hubungansilaturahim di antara kedua-dua buah sekolah. Berikut adalah butiran lanjut mengenai perlawanan tersebut:

Tarikh :
Masa :
Tempat :

3.    Sebarang pertanyaan silaberhubung terus dengan pengurus pasukan Pn……………………. ditalian 01XXXXXXX.

4    Kerjasama dan kesudian dari pihak tuan bagi menjayakan perlawanan persahabatan ini didahului dengan ucapan terima kasih.


Yang benar

Baca juga tentang

http://mysekebun.blogspot.com/2013/05/contoh-ikrar-sukan-tahunan-sekolah.html

http://mysekebun.blogspot.com/2013/05/contoh-teks-pengacara-majlis-sukan.html

http://mysekebun.blogspot.com/2013/06/kepala-surat.html

http://mysekebun.blogspot.com/2013/07/contoh-acara-sukan-tahunan.html

http://mysekebun.blogspot.com/2013/06/contoh-surat-mohon-bantuan-belia.html

http://mysekebun.blogspot.com/2013/09/surat-memohon-pinjaman-tali-sempena.html

http://mysekebun.blogspot.com/2013/09/contoh-surat-jemput-perasmian-sukan.html

http://mysekebun.blogspot.com/2013/09/contoh-memohon-sumbangan-perkhidmatan.html

CONTOH SURAT MOHON BANTUAN PBSM DAERAH ATAU ST. JOHN AMBULAN DAERAH SEMPENA SUKAN TAHUNAN

PENGERUSI
PBSM DAERAH ATAU ST. JOHN AMBULAN DAERAH


PERMOHONAN BANTUAN  SEBAGAI AJK  SEMPENA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara diatas.

2.     Sukacita saya bagi pihak Jawatankuasa lnduk Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah ingin memaklumkan bahawa Sukan Tahunan SK......................... akan diadakan sebagaimana ketetapan berikut:-

Tarikh : 8 JULAI 2013 (Isnin)
Masa : 8.00 hingga 1.00 tengah hari
Tempat :

3.    Sehubungan dengan itu, kami ingin memohon bantuan pihak tuan agar dapat menyediakan 3 orang sukarelawan untuk bertugas pada hari kejohanan tersebut berserta dengan kelengkapan bantuan kecemasan.

4.    Jasabaik dan pertimbangan pihak Tuan berhubung perkara di atas amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

contoh Sasaran kerja tahunan gpk ko-kurikulum

Lampiran 1

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN 2012

Nama      : 

Gred        :                                                 Jawatan  :   PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM

Sekolah   :   

BIL	AKTIVITI PROJEK/KETERANGAN (Senaraikan aktiviti projek)	PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)	SASARAN KERJA (Berdasarkan Petunjuk Prestasi)	PENCAPAIAN SEBENAR (Diisi pada akhir tahun Mana yang berkaitan)	ULASAN
01	KURIKULUM a.        Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian Pendidikan islam Tahun 5, Kemahiran hidup Tahun 5 dan Pendidikan Jasmani Tahun 1. b.      Mengajar mata pelajaran  Pendidikan islam Tahun 5, Kemahiran hidup Tahun 5 dan Pendidikan Jasmani Tahun 1.	Kualiti a.       Mengikut Sukatan Pelajaran yang telah ditetapkan. Masa a.       Rancangan Pelajaran Tahunan sekali setahun. b.      Rancangan Pelajaran Harian setiap hari persekolahan berdasarkan jadual waktu. Kuantiti a.       Mengajar sepanjang tahun berdasarkan jadual waktu yang ditetapkan. b.      Mengadakan pentaksiran lisan berasaskan sekolah (PLBS) 4 kali setahun. c.       Mengadakan  Ujian Pengesanan  P1,P2,P3 & P4	100% 100%	100% 100%
BIL	AKTIVITI PROJEK/KETERANGAN (Senaraikan aktiviti projek)	PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)	SASARAN KERJA (Berdasarkan Petunjuk Prestasi)	PENCAPAIAN SEBENAR (Diisi pada akhir tahun Mana yang berkaitan)	ULASAN
02	PENGURUSAN  KOKURIKULUM 2.1 Membantu  Guru Besar  menguruskan pentadbiran sekolah dalam bidang Kokurikulum : 2.1.1 Bertanggungjawab merangka dan menggubal buku perancangan kokurikulum  yang mengandungi  jawatankuasa, program/ aktiviti dan takwim tahunan. 2.2.2 Mengawal , menyelia dan menilai pelaksanaan program/ aktiviti unit- unit Kokurikulum. 2.2.3 Memastikan aktiviti ko-kurikulum dapat dilaksanakan sebagaimana dirancanga mengikut masa yang ditetapkan. 2.2.4 Bertanggungjawab memastikan kehadiran, kesihatan,  keselamatan dan kesejahteraan murid diberi keutamaan 2.2.5 Menyelaras dan mengurus  penyertaan pelajar keperingkat zon dan daerah.	Kuantiti/kualiti a.       Mengurus murid-murid pra-sekolah sehingga tahun 6 seramai 104 orang. b.      Melantik jawatankuasa setiap unit  ko-kurikulum c.       Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun. d.      Memastikan  fail unit lengkap. e.      Mengadakan mesyuarat/perbincangan setiap kali program/aktiviti hendak dilaksanakan. f.        Memastikan setiap unit  melaksanakan program/aktiviti  yang dirancang mengikut takwim . g.       Pemantauan , laporan dan post mortem dijalankan selepas pelaksanaan program/aktiviti.  Masa a.       Setiap bulan b.      Sepanjang tahun c.       Mengikut keperluan semasa d.      Mengikut perancangan takwim	100% 100%	100% 100%
BIL	AKTIVITI PROJEK/KETERANGAN (Senaraikan aktiviti projek)	PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)	SASARAN KERJA (Berdasarkan Petunjuk Prestasi)	PENCAPAIAN SEBENAR (Diisi pada akhir tahun Mana yang berkaitan)	ULASAN
03	PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN Membantu Guru Besar mengurus dan mentadbir perjalanan sekolah dalam bidang lain : 3.1 Pengurusan Kurikulum/Akademik 3.1.1 Mengendalikan urusan perjalanan P&P kelas a.       Pemantauan dan pencerapan guru semasa P&P. b.      Penyeliaan buku latihan murid. c.       Kelas Kondusif. d.      Buku Kedatangan Murid.	Kualiti a.       Jadual Pemantauan diedarkan kepada guru sebelum minggu pertama persekolahan. b.      Memastikan P&P dijalankan mengikut Sukatan Pelajaran. Kuantiti a.       Sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi setiap guru b.      Buku latihan diselia (mengikut jadual agihan antara pentadbir) c.       2 kali seminggu. d.      Setiap hari persekolahan. Masa a.       Februari , Mei & Julai (Jadual Pencerapan) b.      Januari hingga April & Mei hingga  Ogos (Jadual Penyeliaan buku tulis) c.       Sepanjang tahun.	100% 100% 100%	100% 100% 100%

BIL	AKTIVITI PROJEK/KETERANGAN (Senaraikan aktiviti projek)	PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)	SASARAN KERJA (Berdasarkan Petunjuk Prestasi)	PENCAPAIAN SEBENAR (Diisi pada akhir tahun Mana yang berkaitan)	ULASAN
	3.2  Pengurusan Kewangan 3.2.1 Menandatangani cek dan dokumen yang berkaitan dengan pembayaran urusan pentadbiran sekolah 3.2.2 Menyemak akaun yang disediakan oleh Pembantu Tadbir 3.3 Pengurusan pentadbiran Pejabat 3.3.1 Memastikan pentadbiran pejabat dapat berjalan lancer 3.3.2 Menyemak surat masuk untuk tindakan sekiranya Guru Besar dan PK Pentadbiran tiada di sekolah 3.4 Pengurusan Persekitaran Dan Kemudahan Fizikal 3.4.1 Memastikan kakitangan sokongan (Kerajaan/Swasta) melaksanakan tugas pembersihan dan juga keselamatan kawasan sekolah dengan berkesan.	Kuantiti/Kualiti a.       Mengikut keperluan semasa b.      Akaun disemak sekurang-kurangnya sebulan sekali Masa a.       Sepanjang masa b.      Mengikut keperluan semasa Kuantiti/Kualiti a.       Surat keluar/masuk dipastikan direkod oleh PAR. Masa a.       Kehadiran guru-guru dan staf direkodkan Kuantiti/Kualiti a.       Persekitaran bersih dan selamat bagi semua warga sekolah. b.      Perabot/kemudahan asas sekolah mesra pengguna . Masa a.       Pemantauan sepanjang masa . (peralatan , penggunaan & kebersihan).	100% 100% 100%	100% 100% 100%
BIL	AKTIVITI PROJEK/KETERANGAN (Senaraikan aktiviti projek)	PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)	SASARAN KERJA (Berdasarkan Petunjuk Prestasi)	PENCAPAIAN SEBENAR (Diisi pada akhir tahun Mana yang berkaitan)	ULASAN
	3.5  Pengurusan Perhubungan Luar 3.5.1 Mewujudkan hubungan harmoni dan mesra pelanggan dengan stake holder / pelanggan . -Usahasama dengan Felda dalam meningkatkan kecemerlangan akademik khususnya UPSR melalui program kelas STF, Motivasi pelajar tahun 6 dan Kuiz Mutiara Felda. -Menguruskan bantuan yang disalurkan oleh Felda , Parlimen Kuala Krau dan Bank Rakyat. 3.5.2 Memberi maklum balas terhadap permasalahan yang timbul secara berhemah.	Kuantiti/Kualiti a.       Melaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama b.      Maklum balas diberi berdasarkan keperluan dan kesesuaian Masa a.        April hingga Ogos . Kuantiti/Kualiti a.       Murid-murid yang layak berdasarkan pendapatan / perkapita. Masa a.       Mengikut keperluan semasa. b.      Sepanjang tahun.	100% 100%	100% 100%
BIL	AKTIVITI PROJEK/KETERANGAN (Senaraikan aktiviti projek)	PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)	SASARAN KERJA (Berdasarkan Petunjuk Prestasi)	PENCAPAIAN SEBENAR (Diisi pada akhir tahun Mana yang berkaitan)	ULASAN
	3.6  Pengurusan Kurikulum 3.6.1 Bekerjasama dengan PK Pentadbiran & Kurikulum bagi kelancaran  segala  urusan yang berkaitan dengan Kurikulum/Akademik. 3.7  Pengurusan  HEM 3.7.1 Bekerjasama dengan PK HEM untuk kelancaran perlaksanaan aktiviti HEM.	Kuantiti/Kualiti a.       Menghadiri  setiap perbincangan dan memberi pandangan bagi kejayaan aktiviti yang dirancang. b.      Turut serta dalam setiap aktiviti/program kurikulum. Masa a.       Mengikut perancangan takwim kurikulum. Kuantiti/Kualiti a.       Menghadiri setiap perbincangan dan memberi pandangan bagi kejayaan aktiviti yang dirancang. b.      Turut serta dalam setiap aktiviti HEM. Masa a.       Mengikut perancangan takwim HEM.	100% 100%	100% 100%

Tandatangan  PYD : ……………………………………………..                      Tandatangan  PPP: …………………………………………….